個人情報の取り扱いに関する公表事項

1.個人情報の利用目的

1)お客様の個人情報
システム開発業務の連絡、契約の履行、お問合せ・ご依頼への対応。

2)業務において協力会社様および個人事業主様からお預かりする個人情報
協力会社様が規定した利用目的に従い、ソフトウエアの開発・保守作業に従事するため
お客様との連絡、商談、打合せ、契約履行等で氏名、性別、住所、年齢などの情報を利用します。

3)採用を希望される方の個人情報
応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動のため。

4)当社従業者の個人情報
人事管理、社会保険手続き、給与支払い、健康管理、業務管理、セキュリティ管理、業務上の連絡のため。

5)お問い合せによる個人情報
当社サービスについての資料請求への回答、情報、商品・製品情報などを提供するため。

2.個人情報の開示等に関して

当社に提供されたご自身の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、(以下「開示等」といいます。)を請求される場合、
以下に従い対応させていただきます。

1)当社の名称
株式会社 ユー・システム

2)個人情報保護管理者について
代表取締役 上原良友
・連絡先: 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-16 Shinjuku5-1 9F
・電話:03-6205-5882

3)全ての保有個人データの利用目的

①お客様の個人情報
システム開発業務の連絡、契約の履行、お問合せ・ご依頼への対応。

②採用を希望される方の個人情報
応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動のため。

③当社従業者の個人情報
人事管理、社会保険手続き、給与支払い、健康管理、業務管理、セキュリティ管理、業務上の連絡のため。

④お問い合せによる個人情報
当社サービスについての資料請求への回答、情報、商品・製品情報などを提供するため。

4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
「3. 個人情報保護の苦情・相談について」 をご参照ください。

5)当該組織が認定個人情報保護団体の対象組織である場合にあっては、当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
「4. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先」 をご参照ください。

6)開示等の手続きについて

①開示等のご請求等に関する申出先
必要な書類及び手数料を添付の上、「3.個人情報保護の苦情・相談について」の窓口宛に
簡易書留郵便にてご郵送ください。

②開示等のご請求に際してご提出頂く書面
個人情報の開示等を希望される場合は、【個人情報開示等請求書】をダウンロードしてご記入ください。この方法によらないご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、予めご了承願います。

③ご本人又は代理人であることの確認に必要な書類

a)ご本人確認書類
パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードなど、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。

b)法定代理人確認書類(法定代理人による請求の場合)
・本人からの委任状、または法定代理人であることを証明する書類。
・代理人本人の確認資料:パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードなど、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。
※ご本人確認書類に本籍地が記載されている場合は本籍地欄を削除して下さい。
※ご提出頂いた書類は返却致しませんので、予めご了承願います。

④手数料及びお支払い方法

a)ご請求内容が「利用目的の通知」「開示」の場合
1回の申請に付き、手数料として1000円を頂戴致します。同額分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
※ご請求に応じられない場合でも手数料は返却致しませんので、予めご了承願います。

b)ご請求内容が「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供の停止」場合、手数料は無料です。

7)ご請求時に取得した個人情報について
開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

3.個人情報保護の苦情・相談について

窓口
〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-16 Shinjuku5-1 9F
株式会社 ユー・システム
個人情報問合窓口
E-mail :pms_info@you-sys.co.jp
電話  :03-6205-5882
受付時間:月曜日-金曜日(祝日・当社の休業日を除く)10時-12時、13時-17時

4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

・認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先: 個人情報保護苦情相談室
・住所: 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
・電話番号: 03-5860-7565、0120-700-779