個人情報保護方針

株式会社ユーシステム(以下、当社といいます)は、医療をはじめとする多様な業種のシステム開発を通じ、一人ひとりがチャレンジスピリットを持ち、ともに技術力の向上を計りながら、会社全体の技術力向上に繋げる挑戦的な集団でありたいと考えております。 当社は、個人情報及び特定個人情報を適切に管理することは社会的な責務であるとの認識のもと、以下の方針に基づき個人情報及び特定個人情報の保護に努めます。

1.個人情報及び特定個人情報の管理

当社は、個人情報及び特定個人情報を保護、管理する体制を確立し、個人情報及び特定個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報及び特定個人情報の取得および利用

当社は、個人情報及び特定個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報及び特定個人情報を取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

3.個人情報及び特定個人情報の安全対策

当社は、個人情報及び特定個人情報への不正アクセス、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する予防措置を講ずることにより、個人情報及び特定個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の拡大防止に努め、速やかに是正措置を実施します。

4.個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。

5.個人情報及び特定個人情報の苦情・相談への対応

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、対応します。

6.個人情報及び特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報及び特定個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。



  2014年04月01日 制定
2016年08月01日 改定

株式会社 ユー・システム
代表取締役 上原 良友

個人情報保護の苦情・相談について

窓口

  〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-16 Shinjuku5-1 9F
  株式会社 ユー・システム
  個人情報問合窓口

電話連絡

  E-mail :pms_info@you-sys.co.jp
  電話  :03-6205-5882
  受付時間:月曜日-金曜日(祝日・当社の休業日を除く)10時-12時、13時-17時

個人情報保護の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

 (1) お客様の個人情報
  システム開発業務の連絡、契約の履行、お問合せ・ご依頼への対応
 (2) 採用を希望される方の個人情報
  応募者への情報提供・連絡、選考等の採用活動のため。
 (3) 当社従業者の個人情報
  人事管理、社会保険手続き、給与支払い、健康管理、業務管理、セキュリティ管理、業務上の連絡のため。
 (4) お問い合せによる個人情報
  当社サービスについての資料請求への回答、情報、商品・製品情報などを提供するため。

2.特定個人情報の利用目的

 (1) 従業者(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
 ・源泉徴収関連事務(給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務)
 ・個人住民税関連事務
 ・雇用保険関連届出、申請・請求事務
 ・健康保険・厚生年金保険関連届出、申請・請求事務
 ・国民年金の第3号被保険者関連の届出事務
 ・財産形成貯蓄関係事務
 ・その他、国が個人番号掲載を定めた帳票作成等に関する事務
 (2) 従業者以外の個人に係る個人番号関係事務
 ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
 ・不動産取引に関する支払調書関連事務
 ・その他、国が個人番号掲載に定めた帳票作成等に関する事務
 なお、上記以外の目的で特定個人情報を利用する場合には、個別に通知・公表致します。

3.個人情報の開示等に関して

当社に提供されたご自身の個人情報及び特定個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、(以下「開示等」といいます。)を請求される場合、請求者が本人であることの確認をさせていただき、確認がとれた場合に限り合理的な範囲で対応させていただきます。

4.任意性について

お客様からの個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけない場合、各種手続き等が適切にご利用いただけない場合がございます。なお、必須項目以外の任意項目につきましては、ご記入がない場合でも、各種手続き等に支障をきたすものではございません。

5.開示等のご請求手続

個人情報の開示等を希望される場合は、【個人情報開示等請求書】をダウンロードしてご記入頂き、必要な書類及び手数料を添付の上、個人情報お問合せ窓口宛へ簡易書留郵便にてご郵送願います。
この方法によらないご請求(当社に直接お越しいただいた場合も含みます)には応じられませんので、予めご了承願います。

6.ご本人又は代理人であることの確認に必要な書類

 (1) ご本人確認書類
 パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードなど、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認できる書類の写し。
 (2) 法定代理人確認書類(法定代理人による請求の場合)
 ・本人からの委任状、または法定代理人であることを証明する書類。
 ・代理人本人の確認資料:パスポート、運転免許証、もしくは、健康保険証、住民基本台帳カードなど、ご本人の氏名・住所・生年月日が確認
できる書類の写し。
  ※ご本人確認書類に本籍地が記載されている場合は本籍地欄を削除して下さい。
  ※ご提出頂いた書類は返却致しませんので、予めご了承願います。

7.手数料及びお支払い方法

 (1) ご請求内容が「利用目的の通知」「開示」の場合
 1回の申請に付き、手数料として1000円を頂戴致します。同額分の郵便切手を申請書類にご同封ください。
 ※ご請求に応じられない場合でも手数料は返却致しませんので、予めご了承願います。
 (2) ご請求内容が「訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「第三者への提供の停止」場合、手数料は無料です。

8.回答方法

開示等のお求めに対しては、申請者の申請書記載住所宛に書面によって回答いたします。
開示等のお求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取扱います。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、6ヶ月保管し、その後、廃棄いたします。
ただし、以下に定めるような場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付して通知いたします。また、不開示の場合につきましても実費相当の手数料をご負担いただきます。

 (1) 申請書に記載されている住所、ご本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
 (2) 所定の申請書類に不備があった場合
 (3) 開示等の求めの対象が「個人情報」に該当しない場合
 (4) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 (5) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (6) 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
 (7) 他の法令に違反することとなる場合

9.ご請求時に取得した個人情報について

開示等のご請求により取得した個人情報は、開示等の手続きに必要な範囲内でのみ利用します。また、提出いただいた書類は、適正に廃棄します。

10.当社のウェブサイトにおける個人情報のお取り扱い

当社は、当社のウェブサイト(以下、当社のサイトという)へのアクセス状況を把握するため、アクセスログを保管しています。 アクセスログには、閲覧者のIPアドレス(ご利用されているコンピュータを特定するための番号)、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれますが、これらは、ご本人個人を特定できる情報ではありません。
また、クッキー(Cookie:ウェブサイトにアクセスした利用者を識別するための文字列情報、または管理する仕組みです。)については、次の目的で使用することがあります。

 (1) 当社のサイトの内容を改良したり、ご本人の個々の利用に合わせてカスタマイズしたりするため。
 (2) クッキーの利用により入手した情報を統計処理するため。なお、集約した情報を公表する場合は、個人を識別できる情報を含みません。

個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者は次の通りです。
・所 属: 代表取締役 上原良友
・連絡先: 〒160-0022 東京都新宿区新宿5-18-16 Shinjuku5-1 9F
 株式会社 ユー・システム
・電話:03-6205-5882